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Jede Einwohnerin und jeder Einwohner der Stadt Erkner, selbstverständlich auch alle Gäste, können auf dieser Plattform nach einmaliger Registrierung ihre Vorschläge einreichen. Wer möchte, der kann auch per Brief (an die Stadtverwaltung Erkner, Friedrichstraße 6-8 in 15537 Erkner) oder per E-Mail (an: mitgestalten@erkner.de) seinen Beitrag einreichen. Diese Vorschläge werden zeitnah auch auf die Plattform gestellt und sind somit für alle öffentlich einsehbar. Alle Vorschläge können bewertet und auch kommentiert werden.

Nach Ende der Vorschlagsphase können bis Freitag, den 30. Juni weiterhin alle bestehenden Vorschläge bewertet und kommentiert werden. Diese Bewertungen sind für die Bürger-Jury und die Fachbereiche der Stadtverwaltung von großem Interesse, denn sie ergeben ein Stimmungsbild. Durch die Kommentierung wird ein Vorschlag im Idealfall aufgewertet. Und vielleicht ist auch ein Argument für die Bürger-Jury darunter, weshalb genau dieser Vorschlag umgesetzt werden soll.

Grundsätzlich steht jeder eingereichte Vorschlag in den Sommermonaten auf dem Prüfstand. Jeder Fachbereich der Stadtverwaltung ist gefragt und wird sich mit den Vorschlägen auseinandersetzen. Eine Machbarkeit wird geprüft und eine Kostenschätzung wird erstellt. Die geschätzten Kosten werden hier auf der Plattform zu den einzelnen Vorschlägen hinterlegt. Sollten Vorschläge dabei sein, an deren Realisierung die Stadtverwaltung bereits arbeitet, werden auch diese Projekte hier nicht weiter verfolgt. Dies ist ein zeitintensiver und aufwendiger Prozess. Die Fachbereiche der Stadtverwaltung legen die Ergebnisse ihrer Prüfungen anschließend der Bürger-Jury vor.

Mit dem Wissen aus den fachlichen und formellen Bewertungen, den definierten Kriterien und dem Stimmungsbild der Bevölkerung werden die Jury-Mitglieder dann eine „Top-Liste“ der besten Vorschläge erstellen. Die Bürger-Jury wird ihre Vorschläge begründen, genauso wie zuvor die Verwaltung. Wie viele Vorschläge es letztendlich ins Finale schaffen, richtet sich nach der Gesamtzahl der eingereichten Vorschläge und deren Qualität.

Zur Abstimmung gelangen im September nun die Projekte, die es in die Vorrunde - auf die „Top-Liste“ - geschafft haben. Für diese Wahl sind nochmals alle Bürgerinnen und Bürgern aufgerufen, ihre Stimmen abzugeben. Am Ende stehen die Gewinner-Vorhaben für insgesamt 20.000 Euro Kosten fest.

Die Gewinnerprojekte werden den Stadtverordneten als Beschlussvorlage vorgelegt. Mit diesem formalen Beschluss kann dann auch die Umsetzung durch die Fachbereiche der Stadtverwaltung erfolgen. In der Stadtverordnetenversammlung „Im Bericht des Bürgermeisters“, im Amtsblatt und auf der Homepage der Stadt Erkner wird über die Umsetzung bzw. über den Stand der Umsetzung stets Bericht erstattet. Die Fertigstellung wird medial begleitet.