Datenschutzerklärung
Die Stadt Erkner möchte Sie an dieser Stelle, gemäß Art. 13 DSGVO, darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf dieser Website erfasst und für welche Zwecke genutzt werden.
Wir empfehlen Ihnen unsere Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Website oder durch gesetzliche Vorgaben, auch ändern kann.
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Erkner
Friedrichstraße 6-8
15537 Erkner
Deutschland
Tel.: 03362 795-0
E-Mail: post@erkner.de
Website: www.erkner.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Friedrichstraße 6-8
15537 Erkner
Deutschland
Tel.: 03362 795-104
E-Mail: datenschutz@erkner.de
III. Allgemeines zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Unter „verarbeiten“ ist dabei jeder (mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren) ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, das Löschen oder die Vernichtung, zu verstehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. § 5 Abs. 1 BbgDSG. Der Betrieb der Website ist erforderlich für die Erfüllung der Aufgaben der Stadt Erkner, insbesondere zur Bürgerbeteiligung, Information der Öffentlichkeit, zur Bereitstellung von Möglichkeiten der elektronischen Kontaktaufnahme und zur Optimierung unseres Onlineangebotes. Für Datenverarbeitungen, die Ihrer Einwilligung unterliegen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Für die Teilnahme am Bürgerhaushalt gibt es keine Altersbegrenzung. Auch Kinder und Jugendliche sind aufgerufen sich aktiv am Bürgerhaushalt zu beteiligen.
Kinder verdienen bei ihren personenbezogenen Daten aber einen besonderen Schutz, da Kinder sich der betreffenden Risiken, Folgen und Garantien und ihrer Rechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise weniger bewusst sind. Daher können Sie laut Art. 8 Abs. 1 DSGVO erst ab 16 Jahren wirksam in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Diensteanbieter der Informationsgesellschaft einwilligen. Bei Minderjährigen unter 16 Jahren müssen darum anstelle der Kinder/Jugendliche die Eltern/Sorgeberechtigten in die Datenverarbeitung einwilligen.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt, sobald der jeweilige Zweck für die Verarbeitung der Daten entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.
Zur Bereitstellung und den technischen Betrieb der Plattform und der damit zusammenhängenden elektronischen Datenverarbeitung haben wir die Zebralog GmbH als externen Dienstleister beauftragt. Mit der Zebralog GmbH besteht gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Speicherung der Daten erfolgt getrennt von anderen Anwendungen auf einem Server in Frankfurt am Main.
Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten wird bei der Website eine SSL-Verschlüsselung eingesetzt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
IV. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
Innerhalb der Internetpräsenz besteht die Möglichkeit personenbezogene Daten zu übermitteln. Darunter fallen beispielsweise Informationen wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Cookies. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei davon abhängig, welche Anwendungsmöglichkeiten Sie auf der Website nutzen.
Einsatz von Cookies
Die Website verwendet Cookies. Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Seite nutzerfreundliche Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Browsers bei späteren Besuchen der Internetseite. So können beispielsweise als Gast verfasste Beiträge und Kommentare Ihnen auch nachträglich noch zugeordnet werden, wenn Sie sich erst später zu einer Registrierung (Einrichtung eines Nutzer-Accounts) entschließen. Die Lebensdauer der von uns eingesetzten Cookies ist auf sieben Tage beschränkt, Sie können diese aber vor Ablauf dieser Frist selbstständig über Ihren Browser löschen.
Grundsätzlich können Sie die Verwendung von Cookies auf dieser Website in Ihrem Internetbrowser vollständig einschränken oder ausschalten, allerdings ist dann eine Registrierung und Anmeldung sowie die Bewertung von Teilnehmerbeiträgen (Diskussionsbeiträge oder Kommentare) nicht mehr möglich. Das Lesen von Inhalten und die Verfassung von Beiträgen als Gastnutzer sind hingegen auch bei ausgeschalteten Cookies möglich.
Einsatz und Verwendung von Matomo
Bei jedem Zugriff auf das Internet-Angebot werden zur Reichweitenmessung und Analyse folgende Server-Zugriffsdaten über die Webanalytik-Plattform Matomo erhoben:
· IP Adresse (anonymisiert und pseudonymisiert)
· Zugriffszeitpunkte
· genutzter Browser
· Browsersprache
· Herkunftsland
· Betriebssystem
· Mobil/Desktop
· Gerätemodell/Marke
· Auflösung des Bildschirms
· Suchmaschine und Keywords
· Referrer (Webseite von der die Besuchenden kommen)
· Klickverhalten auf der Webseite
Diese Daten werden nach Beendigung der Analyse gelöscht. Sie werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung der Nutzung und zur Verbesserung des Online-Angebots verarbeitet. Sollten Sie dem Einsatz von Cookies nicht widersprochen haben, setzt Matomo ein Cookie auf Ihrem System. Sie können auf Wunsch die Speicherung dieser Nutzungsdaten unterbinden (deaktivieren), in dem Sie in den Cookie-Einstellungen den entsprechenden Haken entfernen. Außerdem respektieren wir die „Do not track Einstellung“ Ihres Browsers: Sollten Sie bei Ihrem Browser eingestellt haben, dass Ihre Nutzungsdaten nicht gespeichert werden sollen, ist die Speicherung auf unserer Website automatisch ausgeschaltet (deaktiviert).
Benutzerkonto erstellen
Um auf der Website für den Bürgerhaushalt Vorschläge einreichen, bewerten oder kommentieren zu können, müssen Sie sich vorab ein Benutzerkonto anlegen. Dies dient dazu, dass die Moderation erfolgen kann (z. B. um Sie zu informieren, falls ein Beitrag nicht veröffentlicht bzw. nachträglich ausgeblendet wird). Darüber hinaus ist eine Registrierung notwendig, um über die Vorschläge abstimmen zu können, da alle Teilnehmenden das Budget auf verschiedene Vorschläge aufteilen und diese Zuordnung nachträglich noch verändern können.
Für die Registrierung bzw. das Anlegen eines Nutzer-Accounts müssen Sie Ihre E- Mail-Adresse und einen Nutzernamen angeben. Der Nutzernamen wird zusammen mit Ihren Teilnehmerbeiträgen (beispielsweise Diskussionsbeiträge und Kommentare) veröffentlicht. Verwenden Sie bitte deshalb für Ihren Nutzernamen ausschließlich ein Pseudonym, aus dem Dritte nicht auf Ihre Person schließen können. Verwenden Sie bitte deshalb auch nicht Ihren Namen oder Teile Ihres Vor- oder Nachnamens als Nutzernamen.
Nachdem Sie Ihr Benutzerkonto erstellt haben, erhalten Sie an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail, um die Registrierung abschließen zu können. Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.
Bei der Löschung eines Accounts werden Nutzerdaten unverzüglich gelöscht und pseudonymisiert um Beiträge weiter im System belassen zu können.
Teilnehmerbeiträge
Die von Ihnen auf der Website eingestellten und öffentlich einsehbaren Teilnehmerbeiträge (beispielsweise Diskussionsbeiträge und Kommentare) werden gespeichert, inhaltlich ausgewertet und können unter dem von Ihnen gewählten Nutzernamen auch in vollständiger Länge nach Abschluss des Verfahrens oder nach Abschaltung dieses Online-Angebotes an anderer Stelle veröffentlicht werden.
Wenn Sie sich kein Benutzerkonto anlegen, aber trotzdem am Bürgerhaushalt teilnehmen möchten, haben Sie die Möglichkeit uns per E-Mail an mitgestalten@erkner.de oder per Post an Stadt Erkner (Friedrichstraße 6 – 8, 15537 Erkner) Ihre Vorschläge einzureichen. Diese werden dann vom Moderator auf der Website eingepflegt.
Beiträge, die Sie als nicht registrierter Benutzer einstellen, werden von uns bei einer Veröffentlichung mit dem Pseudonym „Gast“ versehen.
Sofern Sie personenbezogene Daten in Ihre öffentlich einsehbaren Teilnehmerbeiträge (in die von Ihnen erstellten Diskussionsbeiträge oder Kommentare) einstellen, werden diese durch die Moderation entfernt.
Bewerbung zum Jury-Mitglied
Wenn Sie als Jury-Mitglied Teil des Bürgerhaushaltes werden möchten, um im August von allen Vorschlägen die „Top-Liste“ auszusuchen, können Sie sich auf der Website über ein Formular bewerben. Der Personenkreis der Jury-Mitglieder soll aus freiwillig engagierten Personen, paritätisch und divers aufgestellt werden. Da sich das gesellschaftliche Leben in der Auswahl-Jury möglichst widerspiegeln soll, werden neben Ihrem Namen sowie zur Kontaktmöglichkeit Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, auch Ihr Wohnort, Geschlecht und Alter abgefragt.
Moderation
Wir betreuen freigeschaltete (aktive) Dialoge auf der Website oder antworten direkt auf Anfragen, die Sie an uns richten.
Neben der Löschung von personenbezogenen Daten in Beiträgen oder Kommentaren kann die Moderation Beiträge, die nicht den Dialogregeln entsprechen, ausblenden oder in Rücksprache mit Ihnen ändern. Die Inhalte des ausgeblendeten Originalbeitrags werden dabei zur internen Nachvollziehbarkeit der Moderation bis zu vier Wochen nach Ende der Online-Phase eines jeden Dialoges gespeichert.
Nutzung der Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder schriftlich kontaktieren, werden die in diesem Zusammenhang freiwillig von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur möglichen Bearbeitung von Anschlussfragen gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation dann nicht fortgeführt werden.
Anmeldeformular für Vor-Ort-Veranstaltungen
Sofern über unser Online-Angebot vorübergehend ein Anmeldeformular für Vor-Ort-Veranstaltungen angeboten wird und Sie dies zur Anmeldung für die Veranstaltung nutzen, werden die von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben an uns übermittelt und von uns zum Zwecke der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltung genutzt. Nach Abschluss der Nachbereitung werden Ihre angegebenen Daten gelöscht, sofern Sie nicht eine ausdrückliche Einwilligung für die weitere Speicherung und Verarbeitung, etwa für die Durchführung zukünftiger Veranstaltungen, erteilt haben.
Nutzung von Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich ggf. Verlinkungen zu Internetseiten anderer Anbieter. Durch Anklicken bzw. Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt auf die Internetseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Seiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Sie sollten zu Ihrer eigenen Sicherheit die Datenschutzbestimmungen der betreffenden Websites sorgfältig lesen.
V. Ihre Rechte
Betroffenenrechte
Als Nutzer unserer Website haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden (Art. 77 Abs. 1 DSGVO).
Wenn Sie sich an die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg wenden möchten, können Sie diese wie folgt kontaktieren:
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203/356-0
Telefax: 033203/356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de